Moteur de recherche de documents techniques
Tout au long de nos carrières professionnelles en tant qu'architectes, ingénieurs, urbanistes, etc. Nous devrons rechercher sur Internet de la documentation (livres, PDF, présentations, etc.) pour effectuer un travail ou simplement comme une requête.
Les résultats obtenus sur Internet pour certaines recherches ne nous fournissent pas toujours les informations que nous souhaitons, et, pour être honnête, nous pouvons passer quelques heures à regarder des pages où nous n'arriverons nulle part ou pleines de "spam" (Voir article comment trouver des livres d'architecture).
L'autre jour, en parlant avec un collègue informaticien, il nous a dit que Google vous permet de créer un moteur de recherche personnalisé pour obtenir des informations de meilleure qualité si vous connaissez un peu la programmation. Nous avons immédiatement pensé que nous avions besoin d'un moteur de recherche spécialisé dans le secteur de l'architecture, des travaux, de l'ingénierie, de l'urbanisme, etc. mais que vous ne nous fournirez que de la documentation.
Pour comprendre l'outil gratuit que nous avons créé et qui fournit exclusivement de la documentation, nous pouvons voir l'image suivante :
De là, nous commençons à travailler pour créer un outil au format moteur de recherche que d'abord, c'était totalement gratuit, et, deuxièmement, qu'il ne nous fournira que documentation relative à l'architecture, l'ingénierie, les travaux, etc.
À quoi ressemble le moteur de recherche de documentation personnalisée ?
En fait, cela fonctionne de la même manière que le moteur de recherche Google typique où nous introduirons un terme "X" et cela nous donnera une série de résultats. Pour que nous le comprenions schématiquement, nous avons créé l'infographie suivante :
L'outil fonctionne avec n'importe quelle langue. Une fois qu'un terme est entré, le Les résultats peuvent être filtrés par type de document (PDF, Word, Excel, etc.) et par pertinence ou par date saisie sur Internet.
Quelle documentation va-t-on trouver dans l'outil ?
Tout d'abord, il faut comprendre que le moteur de recherche filtre les informations que l'on trouve sur Internet lorsque l'on recherche un terme « X » dans le moteur de recherche Google.
Bien qu'il existe des centaines de fichiers différents qui étiquettent les documents. Nous avons débogué les plus courants que nous utilisons tous, tapez des fichiers : .txt, .csv, .pdf, .ppt, .ppx, .pptx, .xls, .xml, .xlsx, .xltm, .doc, .docm, .docx.
De plus, nous avons inclus deux portails Web qui hébergent des millions de documents sur leurs serveurs, le Plateforme ISSUU et Slideshare, avec la particularité qu'ils sont libres d'accès et qu'il n'est pas nécessaire de s'inscrire pour voir toute la documentation. Dans l'outil, nous verrons plusieurs onglets et ils sont :
- Onglet Tout. Tous les documents sont répertoriés ici, mais ils ne sont pas débogués par type de fichier.
- onglet PDF. Seuls les documents marqués comme PDF apparaîtront ici
- Onglet DOC (Word). Seuls les documents Microsoft Word apparaîtront là où nous les avons inclus avec les extensions; .doc, .docm, .docx.
- Onglet Excel. Seuls les documents Microsoft Excel apparaîtront là où nous les avons inclus avec les extensions; .xls, .xml, .xlsx, .xltm.
- Onglet Présentations. Seuls les documents qui sont des présentations au format Power Point apparaîtront là où nous les avons inclus avec les extensions; .ppt, .ppx, .pptx.
- Onglet ISSUU. Seuls les documents hébergés sur la plate-forme issuu.com apparaîtront ici (Sur cette plate-forme, il existe toutes sortes de documentation; des présentations aux livres complets, par exemple)
- Onglet Slideshare. Seuls les documents hébergés sur la plate-forme slideshare.net apparaîtront ici (Sur cette plate-forme, il existe toutes sortes de documentation; des présentations aux livres complets, par exemple). Gardez à l'esprit que ce site Web appartient à LinkedIn et que la plupart des documents téléchargés sur cette plate-forme apparaîtront sur Slideshare.
Nous nous souvenons que dans cet article, nous avons vu comment trouver des thèses de doctorat dans n'importe quel domaine et auprès d'organisations ou d'universités du monde entier.
Combien de documents trouve-t-on en effectuant une recherche dans l'outil ?
Même si cela dépendra évidemment du terme ou de la phrase de recherche, des informations hébergées sur les serveurs de Google et du type de fichier, vous devez comprendre quelque chose.
Avec l'outil, vous pouvez trouver 1 200 documents sur un terme de recherche spécifique
Il faut considérer que, pour que ce soit un moteur de recherche gratuit, nous n'utilisons pas ce qu'on appelle la "Google API" ou le Google Academic en raison de ses restrictions. Mais, pour chaque terme de recherche, nous aurons 10 pages avec 20 résultats qui seront individuels pour chaque catégorie (Il y a 6 catégories). Alors le Le maximum de documents pour un trimestre sera de 200 documents par catégorie, qui, si nous regardons et multiplions par les catégories individuelles, nous aurions au total 1 200 documents à consulter par terme de recherche Une folie!
Que faut-il prendre en compte dans le moteur de recherche ?
Lorsque ce moteur de recherche est créé au sein de la plateforme Google, nous indiquons des mots-clés au moteur de recherche. Les mots-clés décrivent le contenu ou le sujet du moteur de recherche et sont utilisés pour affiner les résultats sur des sujets spécifiques.
Nous avons inclus de nombreux termes liés au sujet de la construction, de l'architecture, des travaux, de l'ingénierie, des questions industrielles, de conception ou d'urbanisme.. Pour donner un exemple, juste pour le terme architecture et ses sujets connexes :
Bien que dans le moteur de recherche vous puissiez pratiquer des recherches non liées aux sujets indiqués ci-dessus, en réalité, l'outil n'est pas préparé à offrir des informations de qualité dans d'autres secteurs communs.
Un autre problème que nous devons comprendre sont les résultats avec les fichiers faisant référence aux onglets - catégories de : DOC (Word), Excel et Présentations (Power Point).
Par le type de fichiers qu'ils sont (.doc, .docm, .docx, .xls, .xml, .xlsx, .xltm, .ppt, .ppx, .pptx) et comment il se comporte lors de leur téléchargement sur un site Web, dans les 80% des cas le sont et produisent des téléchargements directs en cliquant sur le résultat (Cela arrive aussi avec une recherche Google normale), contrairement aux PDF (qui sont hébergés sur des sites Web et nous les verrons depuis le site Web où il est hébergé).
Nous devons également faire remarquer que pour les catégories Excel et Présentations (Power Point), nous ne trouverons pas toujours autant de résultats que dans les autres onglets.
Où puis-je accéder à l'outil de recherche personnalisé ?
Vous pouvez le trouver à partir de l'outil de recherche de documents spécifique ICI. Nous l'ajouterons prochainement au portail HOME du portail OVACEN pour le rendre plus accessible à tous.
Avec cet outil, nous n'inventons rien de nouveau, mais nous pensons qu'il peut être très utile pour ceux qui souhaitent filtrer les documents de manière appropriée et trouver une documentation valide sans passer trop de temps à "plonger" sur Internet.
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