Automatisation numérique et No Code : Économisez de nombreuses heures de travail - Écologiste vert

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Automatisations numérique et sans code

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Automatisations numérique et sans code

Aujourd'hui, nous devons parler de la technologie de automatisation numérique (Automatisation numérique, en anglais) et le mouvement Pas de code, et, comment, en quelques clics de souris, vous pouvez économiser de nombreuses heures de travail par mois.

Nous aimons le monde de la CAO ou les logiciels BIM, mais dans chaque entreprise, qu'il s'agisse d'architecture, d'ingénierie, de conception ou de tout ce que vous avez en tête, il y a beaucoup plus.

Nous parlons de la gestion de l'entreprise numérique, des données et de l'organisation; des projets, procédures avec les clients, budgets, e-mails, aux mille tâches qu'ils touchent chaque semaine. Un travail énorme que nous pouvons simplifier, être plus efficace et plus rapide, en utilisant un logiciel sans code pour automatiser une tâche numérique.

Les outils No Code accéléreront notre productivité et notre contrôle des informations de manière retentissante

Vous souhaitez en savoir plus sur les outils No Code et comment booster votre bureau…

Qu'est-ce qu'une application No Code

Une application No Code est un logiciel en ligne conçu pour créer des flux de travail et une gestion des données avec un visuel simple et une simple administration devant une prémisse importante, sa gestion est axée sur les gens qui ne savent PAS programmer.

Sa philosophie est basée sur ne pas avoir à apprendre les langages de programmation pour pouvoir créer des applications, des pages Web, des bots, des gestionnaires de données ou tout ce que vous avez en tête.

Et je dote cela, dans mon bureau d'architecte, d'ingénieur, de décoration ou de design… Comment peut-on en profiter ?

Comme nous savons que vous aimez les exemples. Le géomètre Antonio Trujillo a toute la gestion et l'organisation de ses commandes, projets d'architecture, travaux, réhabilitation dans le Outil sans notion de code:

Notion est un gestionnaire d'informations sans code simple à utiliser. le le technicien adapte Notion à ses besoins de travail en créant son propre gestionnaire de données.

La vidéo explique en détail le flux de travail qui gère pratiquement toutes ses affaires avec un programme en ligne très bon marché, mais, l'important est de comprendre le potentiel de ces outils et ce qu'ils peuvent nous apporter.

Et vous savez le meilleur, ce n'est qu'une petite partie du potentiel No Code… Que pouvons-nous faire d'autre ?

Principales fonctionnalités des applications No Code

Le monde du No Code est très vaste, notamment dans le domaine anglais que nous avons quelques années devant nous. Mais les principales fonctionnalités que nous voyons dans le schéma suivant:

Dans le No Code, les automatisations sont très importantes en facilitant la connexion et l'échange d'informations entre différents logiciels en ligne

Pas de fonctionnalités d'outils de code :

Création d'applications, logiciels, pages web, bost, gestionnaires d'informations, etc, sans connaître la programmation.
En tant que base de données: Gestion du traitement, de l'organisation, du classement et de l'analyse des informations.
Création de formulaire: Programmes en ligne No Code qui génèrent des formulaires pour capturer des informations, basées sur une URL ou que nous pouvons intégrer dans un site Web,
Automatisations: Ce sont des applications qui connectent des outils en ligne entre eux de manière automatisée. Vous pouvez connecter deux logiciels en ligne ou 50 de manière très simple (Exemple; Un formulaire qui crée automatiquement un PDF puis l'envoie par e-mail - vous automatisez le processus en connectant différents outils entre eux)
Gestion des API: Abréviation d'Application Programming Interfaces et en quelques mots, nous pourrions dire qu'il s'agit d'un protocole qui permet la communication entre deux applications logicielles via un ensemble de règles (très similaire aux automatisations).
Commercialisation: Ici le Technologie sans code se concentre sur l'automatisation des processus et des tâches liées au monde du marketing.
Ventes (Ventes): Le le logiciel se concentre sur l'automatisation des processus et des tâches liées au monde de la vente, d'un produit numérique à littéralement la vente d'un appartement.

le automatisations numériques Ils sont une partie essentielle du No Code et sont d'une importance vitale pour connecter les programmes en ligne les uns aux autres et interagir.

De plus, vous n'aurez peut-être pas besoin de créer une application ou de créer votre propre gestionnaire d'informations, mais nous sommes sûrs que l'automatisation de certaines tâches de bureau, oui.

Il faut donc comprendre ce que c'est automatiser les tâches numériquement et comment en profiter…

Qu'est-ce que l'automatisation numérique

L'automatisation des processus numériques est utiliser n'importe quel logiciel No Code qui effectue une ou plusieurs tâches numériques de notre travail quotidien sans intervention humaine.

Cibler! Gain de productivité et d'organisation; Vous pouvez automatiser la génération des factures, des budgets, le contrôle des travaux et des projets, améliorer la communication interne et externe, automatiser le marketing et mille autres possibilités.

Aujourd'hui, dans le monde de l'automatisation numérique, la limite est fixée par votre esprit.

Un exemple simple. Disons que j'ai une entreprise de maisons préfabriquées, avec un site Web et un formulaire que les clients potentiels à la recherche d'un devis peuvent remplir. Et aujourd'hui, nous recevons un Email d'un utilisateur :

L'image ci-dessus ne représente qu'un petit exemple de comment automatiser un processus numérique que beaucoup d'entre nous font à plusieurs reprises chaque jour.

D'ailleurs, si vous pensez qu'ici vous pouvez peu personnaliser l'email, vous vous trompez ! Vous pouvez créer des budgets PDF super personnalisés et professionnels ou mettre en e-mail, directement ce que vous voulez et le tout automatisé.

Bien! Mais quels avantages le automatiser un workflow numérique…

Avantages des automatisations numériques

Bien sûr le travaux numériques de la machine présente des avantages et des inconvénients. Je ne vais pas tourner autour du pot. Le schéma suivant simplifie donc la avantages de l'automatisation d'une entreprise:

Gain de temps: Beaucoup plus productif en simplifiant les routines et les actions répétitives du quotidien.
Efficacité: Les tâches exécutées manuellement et de façon répétitive sont automatisées.
Optimisation: Les ressources humaines utilisées entre, par exemple, l'entreprise et le client sont réduites et perfectionnées au maximum.
Contrôle des informations: Nous avons une base de données claire sur les clients, les informations de l'entreprise ou les travailleurs.
Meilleure gestion des clients: Les erreurs possibles sont réduites et la relation client - entreprise est optimisée, bien qu'a priori, cela n'en a pas l'air.
Surveiller ce que nous faisons: Nous pouvons savoir ce que nous faisons, comment nous le faisons et quels résultats nous obtenons.

Et les inconvénients ? Évidemment, tout cela n'est pas si joli et à ce stade je soulignerais trois barrières :

Besoin de très bien clarifier les processus ou les tâches réalisées au bureau afin de choisir le logiciel le plus approprié.
Les bons Aucun logiciel de code et pour automatiser les tâchesIls ont un coût, mais il n'y a rien d'enthousiasmant.
Il faut s'entraîner. Pourtant, je confirme déjà que pour 95% des entreprises, ce n'est pas un frein si on le compare avec les résultats que vous obtiendrez.

Et maintenant… Par où on commence?

Comment débuter dans le monde de l'automatisation

Le moyen le plus simple de se lancer dans le monde de l'automatisation numérique est agir sur des processus, des actions et des tâches répétitives qui sont gérées dans l'entreprise chaque semaine, qui sont, pour la plupart, celles qui prennent beaucoup de temps.

Nous ne pouvons pas savoir quelle automatisation effectuer, si vous ne savez pas quelles étapes vous effectuez pour la tâche "X"

Ici, savoir ce que nous faisons dans notre entreprise d'un point de vue détaillé entre en jeu. Nous ne pouvons pas savoir quelle automatisation effectuer si nous n'avons pas d'étapes détaillées à effectuer pour le travail « X ».

Bien que cela semble compliqué a priori (Nous indiquerons où s'entraîner plus tard), le automatiser les tâches répétitives d'une entreprise est simple, et, en plus, vous pourrez mieux organiser l'entreprise et les données.

La vidéo suivante de Bravo Gisèle (Top in Automation) de Sharing Away est une excellente introduction à la technologie de Automatisation des processus numériques avec des exemples.

Il est important de documenter les étapes que nous prenons dans une tâche. Quelques outils pour créer des organigrammes ou des cartes mentales sont dans l'article sur les outils numériques pour la productivité.

Vous pouvez tout automatiser ! Et, par exemple, le Outil Intégromat (L'un des plus connus) vous montre déjà que vous pouvez connecter des centaines d'outils en quelques clics, même avec des modèles préconçus pour une facilité d'utilisation.

Et à ce point clé, nous devons savoir quelles applications numériques sont les meilleures et où nous pouvons nous former gratuitement…

Quels sont les outils No Code et pour automatiser il y a

Bien que nous n'allions présenter qu'une petite partie du vaste écosystème No Code, qui ne cesse de croître. Nous pensons qu'il peut représenter le meilleurs outils sans code qui sont actuellement sur le marché :

Principaux outils principaux sans code et d'automatisation

Pour créer des sites Web, des logiciels, des robots et des applications

Flux Web

Glisser

Adalo

Bulle

Landbot

Pour la base de données et la gestion

Table pneumatique

Notion

Feuilles Google

Pour les formulaires

Triplette

Adalo

Pointage

Pour les intégrateurs - Automatisation

Intégromat

Pailleux

Intégralement

Zappier

Pour la gestion des API

Apify

NoCodeApi

Pour l'automatisation du marketing

Mautic

Sendinblue

Campagne active

Pour les ventes (Ventes)

Pidedrive

Zoho

Note : Bien sûr, nous en avons sûrement laissé des intéressantes. En outre, ils effectuent des tâches combinées, par exemple, plusieurs applications de base de données peuvent également créer des formulaires pour capturer des informations (Airtable).

Cours gratuits en No Code et formation en automatisation

Malheureusement, face à cette nouvelle tendance technologique - dans le domaine hispanophone - nous n'avons pas toutes les ressources qui pourraient nous guider, mais même ainsi, peu mais avec la qualité il y a la qualité.

Nous avons commencé le cours gratuits sans code avec:

Les pirates informatiques C'est avec eux que nous avons commencé à nous présenter à ce sujet. Ils ont plusieurs cours gratuits d'Airtable, introduction au no-code, Zapier et Notion, vérifiez par ICI (Il y en a aussi des payants). 100% qualité ! Et bien expliqué.
Sur la plateforme Partage se sont spécialisés dans cette technologie innovante pour apprendre à créer, automatiser et développer votre produit numérique sans programmation. Ils ont un cours d'introduction gratuit à No Code vous pouvez regarder d'ICI. A noter, en plus des cours payants (ils sont super), ils ont une puissante communauté hispanophone.
Intégromat C'est l'outil le plus puissant pour automatiser les processus, des tâches simples aux tâches très complexes. Dans cette chaîne YouTube de Sharing Away, vous avez un cours Integromat gratuit, du plus basique au plus haut.
Pas d'Académie des Codeurs C'est aussi un portail hispanophone. De bonnes ressources, des tutoriels vidéo gratuits chaque semaine que vous pouvez regarder ICI et quelques cours.
Notion C'est déjà une plateforme très mature avec de nombreux adeptes. Il existe différents cours gratuits sur YouTube et nous vous recommandons ces vidéos d'Elena Madrigal pour nous présenter en profondeur.