Utilitaires numériques pour architectes et ingénieurs
Il va sans dire qu'à ce jour, nous passons plus d'heures devant l'ordinateur qu'au travail lui-même. La numérisation est notre nouvelle arme et les outils de construction sont devenus des applications pour améliorer notre flux de travail.
Mettez-nous à jour, mettez-nous à jour, mettez-nous à jour! Ce sera notre constante si nous voulons survivre en tant qu'entreprise dans le secteur de l'architecture, de la construction ou de l'ingénierie et ici, les options numériques en ligne pour notre bureau que nous utilisons quotidiennement nous aideront fortement.
A l'époque on parlait déjà d'applis de réalité augmentée. Maintenant, ce sont les services publics et outils numériques que nous gérons constamment et que nous pensons pouvoir ajouter une valeur supplémentaire à notre travail quotidien …
1.- Meilleure visionneuse 2D et 3D en ligne
Un excellent outil d'architecture et ingénierie. L'idée est … "Travailler n'importe où, sur n'importe quel appareil et à tout moment" avec toutes sortes de fichiers CAO (2D et 3D), que ce soit avec votre mobile ou avec n'importe quel ordinateur de bureau, même s'il n'est pas le vôtre.
Directement et sans bêtises, nous parlons d'Autodesk 360 et totalement gratuit.
- Nous nous inscrivons sur le web
- Nous créons un projet
- Et on peut déjà le voir, le manipuler en 2D et le visualiser en 3D, se déplacer, zoomer sur le dessin et même enregistrer une vidéo.
En fait, il existe de nombreux outils sur Internet et applications pour visualiser des fichiers DWG en ligne sur le marché, mais peu nous offrent qualité, rapidité et facilité d'utilisation avec la possibilité de partager le travail avec des collègues et bien sûr, sans avoir 1000 éléments publicitaires environnants nous.
Nous avons déjà commenté cette application à partir de l'article sur la façon de trouver des centaines de blocs et de bibliothèques Autocad et BIM totalement gratuits et de manière légale.
Un 10 J'aime outil d'ingénierie ou le bureau d'architecture.
2.- Échelle pour le mobile
Cette application nous a sauvé la vie plusieurs fois et elle est très utile. Une balance sur mobile, telle quelle !…
Nous parlons de l'échelle d'architecture et d'ingénierie App Scala (uniquement pour Ios - iPhone. Pour Android, vous pouvez utiliser le Ruler Scaler, même s'il n'est pas de la même qualité). Fournit des mesures précises pour tout dessin imprimé à n'importe quelle échelle. L'application est simple et facile à utiliser, elle comprend des échelles d'architecture et d'ingénierie.
De plus, récemment, nous avons parlé des rendus de nuages de points 3D avec une application qui est littéralement folle et que nous pouvons lire à partir d'ici.
3.- Ecrire des articles et des projets en parlant
Il se peut que certains utilisateurs écrivent rapidement devant l'ordinateur, soit à cause de la persévérance, soit à cause de ces types de frappe dont vous vous souvenez à peine, mais nous n'avons pas tous cette chance.
Pour ceux d'entre nous qui sont « lents » à taper, il existe un outil en ligne qui est insensé. Ce sont les fameuses Speechnotes !… Il suffit de parler et ce sera retranscrit en texte.
Nous connectons d'abord un microphone à l'ordinateur. Nous entrons dans Speechnotes et, plus tard, en haut à droite, nous aurons un microphone rouge. Lorsque vous cliquez avec la souris, commencez à clignoter… Vous pouvez maintenant parler ! Que l'application transcrive votre voix en texte.
Remarque : Il faut s'entraîner un peu et " apprivoiser " sa voix (Ne te décourage pas le premier jour), mais tu verras qu'au bout de quelques jours, tu es un écrivain féroce.
4. -Améliorer la traduction des textes
Nous vivons dans un monde global et cela signifie que nous travaillons dans différentes langues. Pour certains ingénieurs ou architectes, ce n'est pas une barrière, mais pour beaucoup d'autres, la langue représente un mur très haut.
D'un point de vue rédaction et traduction, il faut directement utiliser l'outil Deepl "oui ou oui" (pas besoin de s'inscrire). Bien que nous ayons déjà parlé de la façon d'améliorer nos textes traduits avec le traducteur Google, la différence de qualité dans les transcriptions que pratique Deepl par rapport à Google Translate est énorme !
Par exemple, nous traduisons un texte technique de l'anglais vers l'espagnol…
Malheureusement, pour l'instant et gratuitement, nous ne pouvons traduire qu'un maximum de 5000 caractères. N'oubliez pas que vous pouvez régénérer l'écran et retraduire autant de fois que vous le souhaitez.
5.- Créer des cartes mentales et des diagrammes
C'est directement l'un de nos meilleurs utilitaires gratuits pour faire de brefs résumés dans les présentations et les projets qui nécessitent une sorte d'explication détaillée.
Nous utilisons beaucoup les cartes mentales et à partir de l'outil Draw.io, il est très facile de travailler, de manière intuitive et peut être enregistré dans différentes options. !Très recommandable
L'application en ligne Whimsical est une autre que nous recommandons pour créer des notes, des organigrammes et des cartes mentales. C'est gratuit - Premium, mais dans la version gratuite, vous pouvez faire beaucoup de choses, et c'est aussi très visuel !
6.- S'inscrire avec l'email de l'entreprise
Si vous êtes connecté en permanence à Internet tout au long de la semaine, vous pouvez vous inscrire sur divers portails Web auxquels vous n'accéderez plus jamais. Cela implique que cet e-mail de l'entreprise devienne le « Spam d'e-mail » que vous devrez chaque jour supporter de nombreux e-mails de spam.
Solution !… Utilisez un Courriel temporaire. L'objectif est simple, ils nous fournissent un Email gratuit qui sera actif pendant une courte période afin que nous puissions recevoir tout type d'email lors de notre inscription. Par exemple, lorsque nous voulons télécharger des plans sur Internet et qu'ils nous demandent un e-mail, pour dire quelque chose.
Je pense que le concept est compris et son utilité pratique aussi !… Vous pouvez accéder à l'application depuis Temp-email et arrêter d'avoir autant de spam dans le courrier.
7.- Manipulez le PDF comme un professionnel
L'application en ligne Ilovepdf est pour gérer les PDF et les convertir dans ce que vous voulez en quelques clics simples et sans avoir besoin de vous inscrire. Très bien, facile à utiliser et cela nous fera gagner beaucoup de temps dans notre travail quotidien.
Nous pouvons joindre des PDF, les diviser, les compresser, les convertir dans n'importe quel format ou passer de Word à Pdf, pour ne donner que quelques exemples.
8.- Manipuler le texte rapidement
Lorsque nous travaillons plusieurs fois sur un projet, nous devons, par exemple, ajouter des préfixes et des suffixes aux lignes de texte, éliminer les sauts de ligne, extraire des colonnes, etc. En fin de compte, nous manipulons le texte d'une manière ou d'une autre.
Pour le faire rapidement, nous avons un outil numérique en ligne basé sur le navigateur appelé TextMechanic (bien qu'il soit en anglais, il est très facile à utiliser)
Pour ne citer que quelques utilitaires (qui en a bien d'autres), on ajoute une capture d'écran…
Nous pouvons reconnaître que ces utilitaires peuvent être exécutés dans Excel et Word, mais nous n'aurons pas toujours les applications à portée de main.
9.- Retouchez et créez des images gratuites
Il y a beaucoup de applications en ligne de gestion d'images, Mais tous ne font pas leur travail de manière cohérente et ne sont pas faciles à utiliser.
Nous allons donc vous dire lesquels nous utilisons et qui, sans aucun doute, vous feront économiser beaucoup de travail :
- La première et la plus connue est l'application Pixlr. Où nous pouvons travailler rapidement et dispose d'un vaste catalogue de filtres et d'effets très utiles.
- La seconde permet d'optimiser le poids de l'image ou de la transformer en d'autres types de fichiers; jpg.webp, png, etc… C'est l'application Squoosh (Indispensable pour incorporer des images dans des projets en ligne et c'est aussi de chez Google)
- La troisième consiste à combiner des images avec des résultats vraiment impressionnants. Nous pouvons y accéder depuis ICI. Dans la vidéo suivante est une brève introduction …
10.- Retouchez et créez des vidéos gratuitement
Si vous gérez les réseaux sociaux, vous avez besoin créer des vidéos; que ce soit pour expliquer un projet ou le présenter, pour raconter une histoire ou tout ce qui vous vient à l'esprit.
La vidéo est déjà un élément fondamental d'Internet et si nous devons raconter une histoire, nous aurons besoin de l'un des outils suivants.
- La première est une application appelée lumen5. C'est le plus rapide pour créer des vidéos et dans sa version gratuite, il nous donne une résolution de 480 pixels (Assez de qualité pour les réseaux sociaux) et bien qu'au final il ajoutera le logo de l'entreprise, on peut faire des choses très intéressantes.
Un exemple serait la vidéo suivante que nous avons faite à propos d'un article dans lequel nous avons parlé du Feng Shui (Au fait, vous pouvez le lire à partir d'ici)
- Le deuxième éditeur vidéo est plus complexe, mais il nous laissera plus d'options. C'est un outil gratuit - Premium appelé Headliner (Pour commencer avec la version gratuite nous en avons assez, il nous laisse 10 vidéos par mois, et avec une qualité 1080p sans ajouter de filigrane)
Une fois la vidéo terminée, cliquez sur « exporter » et notre compte de messagerie recevra un lien pour la télécharger avec la possibilité, également, de la partager sur les réseaux sociaux. Un éditeur très utile !
11.- Créez des graphiques en une minute
Parfois, nous devons créer un graphique sur une série de données et nous devenons fous avec Excel.
Pour cela, il y a le Visuafy d'ICI. Que nous ne pouvons pas créer un graphique en ligne en moins d'une minute, mais en plus d'être intuitivement très simple d'utilisation, les graphismes créés sont vraiment bons. Pour l'essayer!
Il suffit de choisir le type de graphique souhaité pour entrer dans la page où l'on peut trouver les données. Une fois cela fait, nous pouvons changer les couleurs, les formats et même le type de graphique en utilisant les mêmes nombres, disponibles dans un menu latéral extrêmement intuitif.
12.- Utilisez Feedly pour les nouvelles
À l'ère du numérique, l'information nous dépasse et encore plus si nous parlons d'actualité. Pour nous organiser un peu, il y a un application numérique cool appelé Feedly.
Même si je suppose que beaucoup d'entre vous le savent déjà, nous pourrions dire que c'est un web pour filtrer et segmenter les actualités en les commandant.
Cela fonctionne avec ce qu'on appelle "Feed". C'est une source qui est utilisée pour se tenir au courant du contenu d'une page Web ou d'un blog.
Avec cet outil, nous serons au courant des dernières nouvelles et tendances dans le secteur de l'architecture et de l'ingénierie. Indispensable dans tout bureau qui veut être informé des derniers événements.
Pour rechercher du contenu intéressant vous avez 3 options à saisir dans votre moteur de recherche :
- Un nom
- Un hashtag
- Ou une URL de portail Web
Par la suite, vous n'aurez plus qu'à créer ou attribuer une catégorie à ce que vous avez trouvé. Très facile et vous pouvez également avoir des alertes, si vous le jugez approprié.
13.- Google Data Studio
De tous les outils que nous avons nommés, l'application Google Data Studio est peut-être la plus puissante et cela implique, bien qu'elle soit gratuite, elle est beaucoup plus complexe.
On pourrait dire que sert à l'analyse de données de style Big Data. Évidemment, comme il vient de Google, il se connecte de manière transparente à toutes ses applications; Google Analytics, console de recherche Google, Google Cloud, etc. Alors pour le marketing digital, c'est parfait !
Mais, en raison de votre intérêt pour l'analyse de données, des connecteurs ont été créés pour pouvoir l'utiliser (Plus de 150), par exemple, avec des tableaux Excel (Voir aussi l'article sur les cours Excel gratuits pour tous les niveaux)
Il est impossible d'expliquer directement son fonctionnement mais je recommande vivement cette vidéo qui explique son utilité en Marketing Digital ou la chaîne YouTube suivante.
Un outil qui révolutionne Internet et qui, pour les entreprises, représente une avancée importante du point de vue de l'analyse des données et de l'avancement des projets. Son utilisation est fortement recommandée !
14.- Des outils pour augmenter la productivité numérique
Avec l'essor des programmes en ligne qui effectuent différents types de tâches, ils apparaissent outils numériques gratuits (Ils incluent tous une version Pro) pour augmenter la productivité numérique.
Pour rappel, à partir de l'article sur l'automatisation numérique, vous pouvez déjà voir le potentiel du mouvement No Code.
L'objectif primordial est simple; automatiser les tâches numériques répétitives pour gagner du temps que nous pouvons allouer à d'autres tâches. Ici, vous devez comprendre qu'il existe des logiciels du plus simple au plus compliqué et que presque tous les programmes qui fonctionnent de manière décente sont en anglais. Un exemple est avec Notion dans la vidéo suivante :
Nous vous recommandons d'essayer : Idéenote (Le plus simple), Startinfinity, pour Notion Ce qui est excellent (Il y a beaucoup de vidéos explicatives en espagnol) ou sa version moins chère, si on opte pour les fonctionnalités Pro, qui est Nimbusweb.
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On peut reconnaître qu'il nous manque encore de nombreux utilitaires à explorer ou connaître, par exemple, le Trello (C'est un très bon gestionnaire de projets et de tâches). Mais il est impossible de tous les énumérer dans un seul article.
Au fait, si vous avez des suggestions utiles. Commenter!
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